Proces Coachingu jest cyklem spotkań odbywających się w dość ściśle określonych odstępach czasowych. W coachingu holistycznym, gdzie na dokonanie zmiany klient potrzebuje nieco więcej czasu, ponieważ  praca nad Nawykami, Przekonaniami i nową percepcją jest stosunkowo wymagająca,  zaleca się kontraktowanie kilku, a czasami kilkunastu spotkań z klientem. Dlatego niezwykle istotne jest, aby spotkania mogły odbywać się cyklicznie w zaplanowanym czasie.